Обязательный переход на ЭПД
Уважаемые партнеры — хотим проинформировать что мы начинаем подготовку к Обязательному переходу на ЭПД. С 1 сентября 2026 перевозочные документы (ЭТрН, ЭПЛ и др.) станут только электронными. Обязательный переход на электронные транспортные накладные и путевые листы закреплен в законодательстве и должен вступить в силу 1 сентября 2026 года. С этого момента перевозочные документы должны будут оформляться только в электронном виде. Исключения для этого требования могут быть установлены Минтрансом позднее.
- с 1 марта 2026 года вводится обязательная регистрация в реестре участников транспортно-экспедиционной деятельности – официально перевозками смогут заниматься только юридические лица и индивидуальные предприниматели, включенные в этот специальный реестр;
- и самое масштабное нововведение – обязательный переход с 1 сентября 2026 года на электронные перевозочные документы, включая транспортную накладную и путевой лист, для всех участников перевозок (отправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов)
Общая схема работы с электронными перевозочными документами будет выглядеть так:
- грузоотправители, перевозчики, грузополучатели и другие участники рынка должны быть подключены к государственной системе через сервис своего оператора ЭДО; их задача – формировать ЭПД в виде файлов обмена и подписывать их квалифицированной электронной подписью (КЭП);
- сервис оператора ЭПД следит за тем, чтобы отправленные документы соответствовали утвержденному формату, проверяет корректность электронной подписи, которой подписан файл обмена и автоматически формирует QR-код, в котором зашифрованы сведения об электронном перевозочном документе;
- водитель может предъявить такой QR-код на мобильном устройстве по требованию сотрудника ГИБДД; водителям для работы с системой и подтверждения приема груза достаточно простой ЭП или неквалифицированной (НЭП).
Выкладываем несколько ссылок — для более подробного ознакомления :
- Деловые Линии Электронная транспортная накладная — транспортная компания Деловые Линии
- Федеральный Закон Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ ∙ Официальное опубликование правовых актов
- Калуга Астрал 1С-ЭПД: обмен электронными перевозочными документами в 1C
- 1С Переход на ЭПД с 1 сентября 2026 года
- ЭПД с 1 сентября 2026: обязательный переход, закон 140-ФЗ и чек-лист